Organização: Dicas de como organizar os seus arquivos digitais.

Organização: Dicas de como organizar os seus arquivos digitais.

Organização: Dicas de como organizar os seus arquivos digitais.

Assim como uma mesa ou ambiente bagunçado, um computador desorganizado pode roubar o nosso tempo e prejudicar nossa produtividade.

Conheça dicas simples e eficientes para você organizar melhor os arquivos eletrônicos.

#Sempre comece nomeando o arquivo e salvando-o no destino certo. Ok!

Dica top:

Crie pastas separadas pelos seus assuntos principais. Escolha no máximo 6 assuntos, depois divida em subcategorias.

Exemplo:

  • Pessoal;

  • Profissional;

  • Finanças;

  • Fotos (organizadas por ano e por evento);

  • Músicas (organizadas por gênero e artistas);

Reúna todos os seus arquivos de músicas em uma única pasta denominada “Canções”.

Logo após, crie pastas para cada gênero musical de acordo com sua biblioteca pessoal. Por exemplo: Clássica, Jazz, Pop, Rock Nacional, Rock Internacional, etc.

Em seguida, adicione uma subpasta para cada artista.

  • Vídeos (organizados por tipo).

# Lembre-se de salvar os arquivos manualmente com um nome que seja fácil de achar. Nunca salve fotos com números, exemplo: 067579.jpg, pois você não saberá do que se trata e ficará muito mais difícil de encontrar a foto desejada.

# Tenha o hábito de salvar os arquivos nas pastas corretas e com a palavra-chave em seu nome. Exemplo: curriculum_2017.  Organize por nome, tipo, tamanho ou data. Também pode dividir por projeto ou assunto.

# Como não é possível escrever nomes extensos, aconselho o uso de tags para ajudar na identificação. Exemplo: educação = edu, informática = info, aniversário = niver. Lembre-se de padronizar a nomenclatura.

# Salve arquivos que são atualizados sempre com data, assim saberá qual o mais atual (ano, mês, dia). Exemplo: relatorio-jobs-18-02-2017.

# Ao descarregar fotos e vídeos, faça uma pré-seleção guardando apenas as fotos que ficaram boas. Exclua as ruins, sem foco ou mal enquadradas.

# Sempre que possível faça uma triagem em seus arquivos, verificando se há arquivos duplicados ou que não serão mais utilizados.

# Faça sempre um backup de seus arquivos. Crie o hábito de fazer semanalmente ou quinzenalmente.

# Limpe as pastas temporárias (transferências, downloads, meus arquivos recebidos) renomeando o arquivo e colocando na pasta correta.

# Limpe a lixeira periodicamente.

Gostaram das dicas? Determine um dia para realizar a triagem e mantenha seu computador organizado.

Um abraço.

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